マンションにおける外部管理者方式等に関するガイドライン(案)
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 管理委託契約書と管理者委託契約書が別々の契約書となっているかどうか ・ 管理者の選任・解任の方法  管理者業務の担当者と管理事務の担当者は別であるかどうか ・ 管理者の任期 ・ 管理者の欠格条項/誠実義務規定(共用部分における瑕疵発見時の対応を含む) ・ 総会決議事項/管理者の権限について現行の管理規約からの変更があるか(理事会が設けられない外部管理者方式の場合、現行の管理規約で理事会決議事項だった事項の決定方法を含・ 組合員の総会招集権について規定されているか ・ その他の点について現行の管理規約から変更された内容はあるか ・ 口座の名義はどのように設定するか ・ 管理者が地位を離れる場合におけるプロセスの定め ・ 管理規約において、管理者が総会での決議なく行える権限の定めの有無及びその内容 ・ 管理者が一定の金額未満について総会での決議なく行える契約の定めがある場合はその金額・ 管理者による情報開示についての定めの内容 ・ 大規模修繕工事の検討主体(修繕委員会の設置の有無等) ・ 監事の設置の有無及びその人数 ・ 監事の選任方法 ・ 区分所有者・外部専門家の別 ・ 管理業者の商号又は名称、住所、登録番号及び登録年月日 ・ 管理者事務の対象となるマンションの所在地に関する事項 1.管理者の権限の範囲 【管理者委託契約の内容について】 【管理規約の内容について】 む。) 2.通帳・印鑑の保管方法 3.管理業者が管理者の地位を離れる場合のプロセス 4.日常の管理での利益相反取引等におけるプロセスや情報開示の方法 及び設定理由 5.大規模修繕工事等におけるプロセスや情報開示の方法 6.監事の設置と監査の方法 7.その他重要事項(管理者業務にかかる費用及びその支払いの時期など) 69 第3章 マンション管理業者による外部管理者方式(管理業者管理者方式)における留意事項(案) ・ 総会以外に区分所有者の意思を反映する環境が整備されているか ・ 預金口座の印鑑等は誰が保管するか ・ 緊急時における対処方法 ・ 監事の権限・職務 図3<管理業者による説明項目>

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